Fabrikant van merchandisekleding voor evenementen en merken

Wat een evenement- of merchandiseorder van een fabriek vraagt

Evenement- en merchandiseorders worden teruggerekend vanaf een vaste datum: een festival, een congres, een productlancering, een tour of een sportseizoen. Het aantal hangt meestal af van het aantal mensen of de verwachte verkoop en is per ontwerp vaak bescheiden. Daardoor zijn drie dingen doorslaggevend: een minimale afname die u echt haalt, artwork dat correct op het kledingstuk wordt weergegeven en een productieplanning die rond uw datum is opgebouwd.

Onze minimale afname is 25 stuks per order, naar wens verdeeld over de maten. Snijden, naaien en afwerken gebeuren in onze eigen fabriek in Sialkot, Pakistan; bedrukken en borduren gebeuren bij geselecteerde partnerbedrijven, terwijl proeven en samplegoedkeuring bij ons team blijven. Hetzelfde proces werkt voor crewkleding voor één weekend en voor een merchandiselijn die u wilt bijbestellen.

Kledingstukken die passen bij merchandiseprogramma's

De meeste evenement- en merchprogramma's zijn opgebouwd uit vier productfamilies. Elk daarvan wordt volgens uw specificatie gesneden en genaaid, niet ingekocht als kant-en-klare voorraad.

Stofkleuren uit voorraad en één of twee decoratieposities houden een eerste merchandiseorder eenvoudig. Branding kan verder gaan dan de print: geweven of bedrukte neklabels, labelloze transferlabels en verpakking in polybags maken van een giveaway een product dat zichtbaar bij uw merk of evenement hoort.

• T-shirts: gekamd katoen en katoen/polyester van 160 tot 240 GSM, gedecoreerd met zeefdruk, DTG of borduurwerk.
• Hoodies: geruwde fleece en French terry van 280 tot 450 GSM, met zeefdruk, puff print, borduurwerk of applicatie.
• Windbreakers: buitenstof van nylon of polyester met waterafstotende finish (DWR), opties met opbergzakje, en print, transferdruk of borduurwerk op ongevoerde zones.
• Polo's: piqué en jersey voor personeel, crew en hospitalityteams, meestal geborduurd of met zeefdruk.

Artwork en decoratieproeven vóór de bulk

Stuur waar mogelijk vectorbestanden; voor DTG volstaat een rasterbestand van 300 dpi. De druktechniek wordt per artwork en stof gekozen: egale steunkleuren in zeefdruk, fotografische verlopen met DTG, logo's op polo's en hoodies vaak als borduurwerk.

Elk nieuw artwork wordt vóór de bulkgoedkeuring op de daadwerkelijke productiestof geproefd, en borduurwerk wordt goedgekeurd als geborduurde staal, niet als schermontwerp. De plaatsing wordt met gemeten afstanden vastgelegd op de specificatiesheet, zodat een nabestelling voor het evenement van volgend jaar op dezelfde plek wordt gedrukt. De eindcontrole toetst de afgewerkte kledingstukken vóór het verpakken aan het goedgekeurde sample.

Plannen rond een vaste datum

Wij publiceren geen standaard levertijd. De bulkproductietijd hangt af van aantal en specificatie en wordt per project geoffreerd zodra beide vaststaan. Sampleontwikkeling duurt minimaal 1–2 weken; zie dat als planningsminimum, niet als belofte.

Vermeld uw evenementdatum in de offerteaanvraag. Een technisch specialist legt die naast uw aantal en specificatie en vertelt u vroeg waar het risico zit: op maat geverfde stof, zware fleece die op bestelling wordt gebreid en meerdere decoratieposities kosten elk extra tijd. Stofkleuren uit voorraad en één of twee printposities maken een krappe planning eenvoudiger. Het doel is dat een probleem met de datum aan het begin boven tafel komt, niet in de week vóór het evenement. Verzendroute en voorwaarden worden per order afgesproken.