Hersteller von Merchandise-Bekleidung für Events und Marken

Was ein Event- oder Merchandise-Auftrag von einer Fabrik braucht

Event- und Merchandise-Aufträge werden vom festen Termin aus rückwärts geplant: ein Festival, eine Konferenz, ein Produktlaunch, eine Tour oder eine Saison im Teamsport. Die Menge ergibt sich meist aus der Personenzahl oder dem erwarteten Verkauf und ist pro Design oft überschaubar. Damit entscheiden drei Dinge: eine Mindestbestellmenge, die Sie tatsächlich erreichen, eine Druckvorlage, die auf dem Kleidungsstück korrekt wiedergegeben wird, und ein Produktionsplan, der auf Ihren Termin ausgerichtet ist.

Unsere Mindestbestellmenge liegt bei 25 Stück pro Bestellung, nach Bedarf auf die Größen verteilt. Zuschnitt, Nähen und Finishing laufen in unserer eigenen Fabrik in Sialkot, Pakistan; Druck und Stickerei laufen bei geprüften Partnerbetrieben, während Proofs und Musterfreigabe bei unserem Team bleiben. Derselbe Ablauf trägt eine Crew-Ausstattung für ein einziges Wochenende ebenso wie eine Merchandise-Linie, die Sie nachbestellen wollen.

Kleidungsstücke für Merchandise-Programme

Die meisten Event- und Merch-Programme bauen auf vier Produktfamilien auf. Jede davon wird nach Ihrer Spezifikation zugeschnitten und genäht, nicht als fertige Lagerware zugekauft.

Lagerfarben beim Stoff und ein oder zwei Veredelungspositionen halten eine erste Merchandise-Bestellung unkompliziert. Das Branding kann über den Druck hinausgehen: gewebte oder gedruckte Nackenetiketten, etikettenlose Hitzetransfer-Etiketten und Verpackung im Polybeutel machen aus einem Giveaway ein Produkt, das erkennbar zu Ihrer Marke oder Ihrem Event gehört.

• T-Shirts: gekämmte Baumwolle und Baumwolle/Polyester von 160 bis 240 GSM, veredelt per Siebdruck, DTG oder Stickerei.
• Hoodies: angerautes Fleece und French Terry von 280 bis 450 GSM, mit Siebdruck, Puff-Druck, Stickerei oder Applikation.
• Windbreaker: Obermaterial aus Nylon oder Polyester mit wasserabweisender Ausrüstung (DWR), Optionen mit Packbeutel sowie Druck, Hitzetransfer oder Stickerei auf ungefütterten Bereichen.
• Poloshirts: Piqué und Jersey für Personal, Crew und Hospitality-Teams, meist bestickt oder im Siebdruck veredelt.

Druckvorlagen und Veredelungsproofs vor der Serie

Senden Sie nach Möglichkeit Vektordateien; für DTG genügt eine Rasterdatei mit 300 dpi. Das Druckverfahren wird je Motiv und Stoff gewählt: flächige Volltonfarben im Siebdruck, fotografische Verläufe per DTG, Logos auf Poloshirts und Hoodies häufig als Stickerei.

Jedes neue Motiv wird vor der Serienfreigabe auf dem tatsächlichen Produktionsstoff geprüft, und Stickerei wird als gestickte Stoffprobe freigegeben, nicht als Bildschirmentwurf. Die Platzierung wird mit gemessenen Abständen im Spezifikationsblatt festgehalten, sodass eine Nachorder für das Event im nächsten Jahr an derselben Stelle gedruckt wird. Die Endkontrolle prüft die fertigen Kleidungsstücke vor dem Verpacken gegen das freigegebene Muster.

Planung auf einen festen Termin

Wir veröffentlichen keine Standard-Lieferzeit. Die Serienzeit hängt von Menge und Spezifikation ab und wird pro Projekt angeboten, sobald beides feststeht. Die Musterentwicklung dauert mindestens 1–2 Wochen; betrachten Sie das als Planungsminimum, nicht als Zusage.

Nennen Sie Ihren Eventtermin in der Anfrage. Ein technischer Prüfer gleicht ihn mit Ihrer Menge und Spezifikation ab und sagt Ihnen früh, wo das Risiko liegt: individuell gefärbter Stoff, auf Bestellung gestricktes schweres Fleece und mehrere Veredelungspositionen kosten jeweils Zeit. Lagerfarben beim Stoff und ein oder zwei Druckpositionen machen einen knappen Zeitplan einfacher. Ziel ist, dass ein Terminproblem am Anfang sichtbar wird, nicht in der Woche vor dem Event. Versandweg und Lieferbedingungen werden pro Bestellung vereinbart.